Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres, représentant un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.
Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité.
Établissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (ressources ; transition écologique, cycle de l’eau, déchets et infrastructures ; aménagement du territoire ; économie et tourisme ; cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute un/e assistant/e budgétaire et financier, au sein du service Finances, composée d’une responsable du secteur budget et comptabilité et d’une assistante budgétaire et financière.
Missions principales et activités
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du secteur Budget et comptabilité, l’assistant(e) budgétaire et financier intervient sous le référentiel budgétaire et comptable M57. L’intercommunalité est dotée de 7 budgets, à hauteur de 100 M€ consolidés.
L’organisation en trinôme du secteur est basée sur une polyvalence des deux assistants budgétaires et financiers du secteur.
Missions de gestion comptable et financière pour tous les budgets de la collectivité
- Réceptionner, contrôler et traiter les factures et les pièces justificatives
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes
- Contrôler et valider les bons des commandes
- Engager comptablement les dépenses et recettes
- Assurer les relations avec les fournisseurs et les agents des services opérationnels (renseigner et conseiller)
- Gérer les fichiers de tiers
- Gérer les intégrations à l’actif
- Suivre les loyers perçus
- Calculer et déclarer la TVA
- Vérifier les versements FCTVA
- Assurer le mandatement des traitements et des frais de déplacement des agents de la collectivité
Missions de gestion comptable et financière pour 2 à 3 budgets
- Exécuter le mandatement des marchés de travaux
- Suivre et mandater les emprunts
- Suivre et mandater les subventions perçues et versées
- Suivre les AP/CP
- Suivre et contrôler l’inventaire comptable, réaliser les écritures de cession et les écritures de fin d’année
À titre secondaire, autres missions
- Suivi des régies
- Pour les assurances, déclaration des sinistres et suivi des dossiers
- Participation à la préparation budgétaire (annexes…) et aux travaux comptables de fin d’année (rattachements, reports, amortissements, virements de crédits…)
- Appui technique aux autres services de la collectivité (aide au suivi des procédures et à l’utilisation du logiciel comptable, indication des imputations à utiliser…)
- Suivi de conventions (organismes satellites, prestations…)
Compétences et profil recherchés
Post bac à licence – Formation finances publiques ou comptable
Connaissance du logiciel Berger Levrault, gestion financière appréciée
Savoirs
- Connaissances générales de l’environnement des collectivités territoriales et de la réglementation sur l’activité concernée
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, …) et aisance avérée avec l’informatique
- Connaître les normes M57, M4 et M49 et leurs plans comptables
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles
- Maîtriser les plateformes : HELIOS, CHORUS PRO et télédéclaration de TVA
- Maîtriser le protocole PES V2 et de la dématérialisation des pièces comptables
- Connaissances de la réglementation des marchés publics
Savoir faire
- Capacité d’écoute et de communication
- Capacité à rendre compte
- Organiser son travail, respecter un planning, des délais d’exécution et les procédures
- Aptitude à la communication écrite et orale
Savoir être
- Qualités relationnelles, gestion du stress, maîtrise de soi
- Goût pour le travail en équipe
- Réactivité et autonomie dans le respect des consignes données
- Respect des règles de confidentialité, devoir de réserve
Conditions d’exercice
Lieu d’embauche : Siège de Challans Gois Communauté – 16 rue du Parc de Pont-Habert – 85 300 SALLERTAINE
Contrat – Salaire : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, cadre d’emploi des adjoints techniques (catégorie C). Salaire : selon la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire.
Modalités d’organisation : temps plein (39h par semaine) en journée du lundi au vendredi. Permis B exigé.