Assistant(e) administratif(ve) Pôle Aménagement

Challans Gois Communauté est une intercommunalité composée de 11 communes et compte 47 897 habitants. Le territoire est situé au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, dans un environnement dynamique et attractif.

Missions principales

Apporter une assistance administrative des services du Pôle Aménagement.

Assistance administrative

  • Organisation administrative du pôle : gestion du courrier, gestion des agendas et prise de rendez-vous, préparation des réunions, gestion administrative et suivi des délibérations du pôle, gestion des documentations, classement et archivage, …
  • Travaux bureautiques: rapports, comptes-rendus, notes de synthèses, courriers, diaporamas
  • Organisation et suivi de la commission «Aménagement – Habitat»
  • Suivi administratif de l’Élaboration du Plan Local d’Urbanisme intercommunal et des procédures de PLU en cours dans les communes
  • Suivi administratif des dossiers et des subventions liés à l’Habitat (PLH, OPAH, PTRE, bailleurs, …)
  • Suivi administratif des dossiers liés à la Mobilité (Plan de Mobilité simplifié,…)
  • Accueil téléphonique des ménages accompagnés dans le cadre du Guichet Unique de l’Habitat (information de premier niveau)

Compétences et profils recherchés

Savoir

  • Sens du relationnel et du travail en équipe
  • Grande capacité d’écoute et de communication

Savoir faire

  • Techniques de secrétariat
  • Traitement de texte, tableur, base de données, capacité rédactionnelle
  • Exploiter les outils et réseaux de communication
  • Connaissance de l’environnement territorial

Savoir être

  • Dynamisme,
  • Autonomie,
  • Adaptabilité
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Force de proposition

Conditions d’exercice

Lieu d’embauche

Hôtel de Ville et de l’Intercommunalité – 1 Boulevard Lucien Dodin – 85300 CHALLANS

Date d’embauche

A compter du 01/04/2022

Contrat – Salaire

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadres d’emplois des Adjoints administratifs (catégorie C)

Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire

Spécificités des postes et temps de travail

8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi dans la limite de 39h par semaine

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