Assistant(e) Administratif(ve) Pôle Environnement et Infrastructures

Challans Gois Communauté est une intercommunalité composée de 11 communes et compte 47 897 habitants. Le territoire est situé au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, dans un environnement dynamique et attractif.

Les missions principales de l’assistant(e) administratif(ve) Pôle Environnement et Infrastructures sont :

Placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle Environnement et Infrastructures, l’assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de :

Gestion administrative et financière du Pôle Environnement et Infrastructure

  • Secrétariat du Directeur du Pôle et appui des responsables de service (congés, courriers, commandes et factures, travaux administratifs,…)
  • Participation à la préparation des commissions (Gemapi, Eau et Assainissement, PCAET)
  • Accueil physique et téléphonique des administrés
  • Suivi des actes administratifs (décisions, conventions, contrats,…) et courriers du Responsable de Pôle
  • Participation au suivi des subventions
  • Appui administratif pour les marchés publics (courriers, ordre de service, …)

L’assistant est le correspondant informatique du Pôle, en charge des questions quotidiennes liées à l’informatique et la bureautique

Gestion administrative et comptable du SPANC

  • Etablir le calendrier d’intervention des techniciens
  • Accueil physique et téléphonique des administrés
  • Traitement comptable des dépenses et recettes, suivi budgétaire
  • Rédaction et suivi des actes administratifs et courriers, compte rendu
  • Référent logiciel Kis et participation au projet de déploiement du nouvel outil en lien avec le SIG
  • Participation au transfert prévisionnel de la compétence assainissement collectif

Appui administratif services techniques

  • Appui administratif, prise de rendez-vous et préparation des commandes pour les besoins de maintenance des bâtiments
  • Lien avec les gestionnaires des sites communautaires
  • Participation et suivi des contrats relatifs aux contrôles réglementaires et maintenance
  • Envoi rapport, aide à l’organisation de réunions
  • Accompagnement des prestations de ménage et commandes de produits d’entretien

Appui administratif responsable environnement

  • Appui administratif et prise de rendez-vous pour les dossiers Gemapi, PCAET, assainissement selon les besoins de la responsable de service
  • Envoi rapport, aide à l’organisation de réunions

Compétences et profils recherchés

Grande polyvalence attendu, prestations à réaliser pour plusieurs personnes

Techniques :
  • Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
  • Maîtrise des règles de comptabilité publique
  • Maîtrise des logiciels de comptabilité
  • Traitement de texte, tableur, base de données
Relationnelles :
  • Sens du relationnel et du travail partagé
Savoir être :
  • Qualité d’écoute
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et discrétion professionnelle

Conditions d’exercice

Lieu d’embauche Hôtel de Ville et de l’Intercommunalité – 1 Boulevard Lucien Dodin – 85300 CHALLANS.
Date d’embauche A compter du 15 janvier 2022
Contrat – Salaire Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadres d’emplois des Adjoints administratifs (catégorie C)

Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire.

Spécificités des postes et temps de travail 8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi dans la limite de 39h par semaine

Dossier de candidature à adresser à M. le Président comprenant :

  • Lettre de motivation
  • CV
  • Copie des diplômes

Et à envoyer au plus tard le 10 janvier 2022

  • par courrier électronique à rh@challansgois.fr
  • ou par courrier à l’adresse Challans Gois Communauté – 1 boulevard Dodin – BP 337 – 85303 Challans

Renseignements : Mail : rh@challansgois.fr  – Tél. 02 51 93 53 33

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