Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes, Challans Gois Communauté est une intercommunalité composée de 11 communes membres, représentant un bassin de vie de plus de 52 000 habitants.
Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement que par ses équipements et services de proximité.
Etablissement public organisé autour de la Direction générale en 5 pôles (Ressources ; Transition écologique, cycle de l’eau, déchets et infrastructures (TECEDI) ; Aménagement du territoire ; Économie et tourisme ; Cohésion sociale) pour apporter un service de proximité aux habitants et développer le territoire, la Communauté de communes recrute son/sa responsable du service Infrastructures, au sein du pôle TECEDI, composé d’un responsable d’unité de maintenance techniques et de 4 agents techniques bâtiments et espaces verts.
Missions principales et activité
Sous l’autorité du directeur du Pôle Transition écologique, cycle de l’Eau, déchets et infrastructures, le/a responsable du service Infrastructures, coordonne, pilote, assure le management et anime le service ; il/elle en assure également la gestion administrative et budgétaire.
Pour l’ensemble des missions relevant du service
- Piloter, coordonner et animer le service : management hiérarchique d’un responsable d’unité et de 4 agents techniques et management opérationnel, animation et pilotage du service
- Garantir le suivi opérationnel, administratif, juridique et financier des procédures, en veillant à la qualité et au respect des délais
- Déployer et structurer une démarche de gestion de projet à l’échelle du service et de la collectivité, et mettre en place les outils nécessaires à son pilotage
- Concevoir, actualiser et appliquer les procédures internes de traitement des demandes et de suivi des projets
- Participer à la préparation des instances : élaboration de l’ordre du jour, animation des réunions, rédaction des propositions, comptes rendus, projets de décisions, délibérations et documents d’analyse
- Assurer une veille technique, juridique, réglementaire et financière, et anticiper les évolutions pouvant impacter les politiques de l’habitat
- Elaborer et suivre le budget de fonctionnement et d’investissement du service, participer à l’élaboration de la programmation pluriannuelle d’investissements
- Rédiger les actes administratifs et les marchés publics rattachés au service, et en assurer le suivi
- Développer et renforcer les relations partenariales avec les acteurs institutionnels
Participation à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine immobilier et d’aménagement public
- Définir une stratégie de gestion et de maintenance (entretien et exploitation) des infrastructures en relation avec les services concernés, les usagers, et les concessionnaires, le cas échéant
- Diagnostiquer l’ensemble du patrimoine de l’EPCI
- Intégrer les enjeux de transition écologique dans la mise en œuvre de la stratégie de déploiement (construction, rénovation) et de gestion des infrastructures
- Garantir la conformité réglementaire, la sécurité, la solidité et la sureté des infrastructures
Supervision et mise en œuvre de projets d’infrastructure
- Conduire ou contribuer au cadrage des projets d’infrastructure
- Analyser les besoins exprimés par les différents services usagers, piloter les études pré-opérationnelles et programmatiques en lien avec les directions de pôle
- Apporter une expertise sur des projets d’acquisition et de conception d’installation, en appui des directions de pôle
- Rédiger les cahiers des charges et assurer l’exécution des marchés publics liés aux opérations
- Conduire les études de conception, suivre l’exécution des travaux, gérer les livraisons, les réceptions et les garanties
- Animer, contrôler et coordonner les prestataires et partenaires internes et externes tout au long de l’opération
- Participer à la définition des enveloppes financières, et assurer le suivi financier, comptable et administratif des projets
- Définir le planning prévisionnel des opérations et garantir son respect
- Garantir la bonne fin des opérations et en établir le bilan
Elaboration et mise en œuvre du plan de maintenance et d’entretien des infrastructures
- Proposer et planifier les opérations de maintenance préventive et curative des infrastructures
- Elaborer et piloter le processus de traitement des demandes d’intervention et leur attribution en interne ou en gestion externalisée, contrôler leur exécution et en informer le demandeur
- Animer le dialogue avec les services gestionnaires des équipements, et prendre en compte leurs besoins
- Coordonner les interventions avec les usagers et la vie des équipements
- Contrôler l’application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels
- Evaluer les interventions
- Développer et organiser les connaissances techniques du patrimoine relevant de l’EPCI
- Suivre les commissions de sécurité
- Superviser et contrôler la mise en accessibilité des bâtiments, la gestion des alarmes (incendie, anti-intrusion…)
- Superviser et contrôler la mise en œuvre du plan de maîtrise des fluides et des énergies
Mission complémentaire
- Assistant de prévention pour le volet technique, en binôme avec l’assistant de prévention « administratif »
- Assurer le suivi et la mise à jour du suivi et des actions du DUERP
Compétences et profil recherchés
Profils recherchés
Niveaux de diplômes : poste bac à licence dans le domaine technique (bâtiment, travaux publics, génie civil) ; une maîtrise des marchés publics et une expérience confirmée dans un poste similaire sont attendues.
Savoir
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, notamment en matière de finances et de commande publique, d’urbanisme et de domanialité,
- Connaissance approfondie des enjeux, des techniques, des évolutions et du cadre réglementaire en matière de patrimoine bâti et d’aménagement public : ingénierie de la construction et des travaux publics, sécurité et accessibilité, énergie, environnementale, confort d’usage, hygiène et sécurité du travail, conduite de chantiers,
- Connaissance générale tout corps d’état bâtiment (électricité, plomberie, menuiserie, …),
- Techniques de management et aptitude à l’encadrement,
- Techniques de communication, de concertation et de négociation,
- Capacité à animer, motiver et développer l’esprit d’équipe,
- Capacité d’analyse de situations complexes,
Savoir-faire
- Maîtrise des techniques de conduite de projet et d’analyse des risques,
- Aptitude à conduire le changement,
- Qualités rédactionnelles et capacité d’analyse et de synthèse,
- Aisance dans l’usage des technologies de l’information et de la communication,
Savoir-être
- Qualités pédagogiques, capacité à convaincre,
- Qualités relationnelles, gestion du stress et maitrise de soi,
- Goût pour le travail en transversalité, esprit d’équipe et capacité à partager l’information,
- Appétence pour l’innovation,
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités,
- Force de proposition pour améliorer la qualité de service et la performance.
Conditions d’exercice
- Lieu d’embauche : Challans Gois Communauté – Parc de Pont Habert – 85 300 Sallertaine et ponctuellement sur d’autres sites intercommunaux
- Contrat – rémunération : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle – Cadre d’emploi des techniciens (catégorie B). Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire + mutuelles prévoyance et santé avec participation, adhésion possible au CNAS/FDAS. Télétravail possible
- Modalités d’organisation : Permis B exigé. Travail en bureau, déplacements fréquents. Réunions ponctuelles en soirée (possibilité d’intervention en dehors des heures en cas d’urgence)
- Moyens mis à disposition : Bureau, ordinateur, téléphone